Risikobewertung und Einhaltung von Vorschriften

C365Cloud bietet eine einzige Lösung für das Compliance-Management mit über 100 Modulen zur Auswahl

Compliance- Bereiche

C365Cloud kann Ihrem Unternehmen helfen, den Überblick über alle Compliance-Bereiche und geplanten Wartungsprüfungen zu behalten und so den Verwaltungsaufwand zu verringern.

Brandschutz

C365Cloud deckt über 20 Bereiche des Brandschutzes mit maßgeschneiderten mobilen Formularen ab, die auf die aktuelle Lieferkette Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Alle durchgeführten Brandrisikobewertungen werden direkt vom Lieferanten unserer Kunden in das System hochgeladen. Die Compliance wird aktualisiert, um sicherzustellen, dass die nächste Risikobewertung auf der Grundlage der gemeldeten Risikostufe und in Übereinstimmung mit unseren Kundenrichtlinien geplant wird. Darüber hinaus extrahiert die Lösung beim Upload alle Empfehlungen, kategorisiert sie nach Typ und ordnet sie automatisch den Handlungsverantwortlichen zu. Die C365Cloud-Brandschutzlösung bietet zahlreiche bewundernswerte Funktionen, darunter:

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Stellen Sie genau fest, wo sich jede Brandschutztür befindet

Automatisches Ausfüllen von Informationen im Bericht basierend auf zuvor aufgezeichneten Informationen, um absolute Genauigkeit zu gewährleisten

Mit automatisch ausgefüllten Fragen basierend auf Daten aus der Erstinspektion

Unsere Lösung extrahiert automatisch die Aktionen aus den im Formular aufgezeichneten Informationen

Ermöglichen Sie Ihren Auftragnehmern, ihre jeweiligen Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten

Verwalten Sie den Brandschutz durch „Grün, Gelb, Rot“-Aktionen

Gassicherheit

C365Cloud kann Ihnen helfen, Ihre LGSR- und Tankkontrollen zu verfolgen. Unsere automatisierten Benachrichtigungen können an Sie und Ihren Lieferanten gesendet werden, wodurch das Risiko verringert wird, einen Inspektionstermin zu verpassen, während unsere Dashboards so konfiguriert werden können, dass sie einen aktuellen Zeitplan anzeigen, in dem detailliert angegeben ist, wann jedes Zertifikat abläuft. Alle daraus resultierenden Schlüsselmaßnahmen und Empfehlungen werden basierend auf dem Risiko identifiziert und hervorgehoben.

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Elektrische Sicherheit

Mit maßgeschneiderten mobilen Formularen und automatischer Aktionsextraktion kann C365Cloud Ihren Berichtsprozess in Bezug auf alle Ihre elektrischen Zertifikate optimieren. C365Cloud verfügt über einen Katalog mobiler Formulare, einschließlich EICRs, wobei der Prozess über eine vollständige Skip-Logik und bedingte Formatierung verfügt, um Prozesse zu rationalisieren und Effizienz zu gewährleisten.

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Asbestsicherheit

C365Cloud kann Organisationen helfen, Asbest-Umfragen und -Bewertungen durch maßgeschneiderte mobile Formulare und automatisierte Datenextraktion aus PDF-Zertifikaten von Lieferanten auszufüllen, wodurch ein zentraler Kontrollpunkt für Ihre Asbest-Compliance sichergestellt wird. Die Lösung unterstützt auch interaktive Grundrisse, die genau hervorheben, wo sich Asbest innerhalb einer Immobilie befindet.

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Legionellen

C365Cloud kann Organisationen dabei helfen, ihre Legionellen-Risikobewertungen und Wasserlogbücher zu verwalten. Das System deckt eine Vielzahl von täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Überprüfungen ab, die entweder über eine interaktive mobile App oder direkt im Browser durchgeführt werden können

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Bei der Erfassung einer Legionellengefährdungsbewertung extrahiert das System automatisch die Maßnahmen und ordnet sie dem jeweiligen Benutzer zu.

Als Teil des Systems können Wasserlogbücher aktualisiert werden, was rechtlich vertretbare Beweise und einen vollständigen Audit-Trail bietet.

Identifizieren Sie automatisch, ob Temperaturen unter oder über empfohlenen Temperaturschwellenwerten liegen. Wenn die Temperatur der Wasserprüfung an einem Ihrer Vermögenswerte über oder unter bestimmten Schwellenwerten liegt, können automatisch Maßnahmen und Benachrichtigungen ausgelöst werden, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften für Ihre Immobilien sicherzustellen.

LOLER

C365Cloud kann einen vollständigen Betriebsüberblick über alle LOLER-Assets bieten und sicherstellen, dass Aufzüge über aktuelle Inspektionen und Versicherungszertifikate verfügen – und Ihnen eine vollständige Transparenz der Abhilfemaßnahmen und Empfehlungen nach Risiko geordnet bieten.

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  • Integrieren Sie sich direkt mit Ihrem zugelassenen Anbieter von Wartungsinspektionen für Aufzüge
  • Untersuchungsberichte auf Anlagenebene speichern
  • Alle Dokumentationen werden in historischer Reihenfolge archiviert

Vermögensverwaltung

C365Cloud bietet eine maßgeschneiderte Asset-Management-Datenbanklösung. Das System wurde entwickelt, um es Organisationen zu ermöglichen, Vermögenswerte auf Nachlassebene mit minimalem Verwaltungsaufwand effektiv zu verwalten, zu prüfen und zu kontrollieren, und bietet Organisationen eine robuste dynamische Aufzeichnung der wichtigsten Arten von Vermögenswerten in ihrem gesamten Nachlass.

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  • Kennzeichnen Sie Ihre Assets mit Barcodes und QR-Codes
  • Markieren Sie genau, wo sich jedes Objekt auf einem interaktiven Grundriss befindet
  • Erstellen Sie ein vollständiges Inventar der Vermögenswerte

Interaktives CAD- Planmodul

Unser interaktives Grundrissmodul ermöglicht es Benutzern, mit ihren Gebäuden zu interagieren und Risiken, Vermögenswerte und Ausrüstung zu identifizieren. Das Modul ist eine marktführende AutoCAD-Schnittstelle, die es Benutzern ermöglicht, mit ihren Gebäuden zu interagieren und Risiken, Vermögenswerte und Ausrüstung schnell zu lokalisieren. Dieses Modul kann auf Standort-, Gebäude- oder Nebengebäudeebene eingesetzt werden und kann ohne die Notwendigkeit von AutoCAD-Lizenzen für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern aufgerufen werden.

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  • Markieren Sie den genauen Standort jedes Assets
  • Zeigen Sie Berichte an, die jedem Asset zugeordnet sind
  • Wird auf der Ebene des Standorts, des Gebäudes oder des Nebengebäudes bereitgestellt

PUWER

C365Cloud kann Organisationen dabei helfen, die Vorschriften zur Bereitstellung und Verwendung von Arbeitsmitteln von 1998 einzuhalten. Erkennen Sie alle Fehler an Maschinen und weisen Sie Personen Maßnahmen zu, um sicherzustellen, dass die Arbeitsmittel sicher verwendet werden können.

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Ligatur

C365Cloud wurde in Zusammenarbeit mit einem auf psychische Gesundheit spezialisierten NHS Trust entwickelt und hat ein Modul zur Ligaturbewertung erstellt. Das Modul kann auf einem mobilen Gerät absolviert werden, auf dem historische Informationen eingesehen werden können. Ligaturprüfungen können auf eine beliebige Häufigkeit eingestellt werden, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.

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Pflegeheim CQC

Mit unserem System können Compliance-Bereiche einfach nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass wichtige Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Update erforderlich ist oder eine Immobilie einer neuen CQC-Inspektion unterzogen wird. Unser System ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsbelastung gemäß dem Risiko zu priorisieren und die Einhaltung von Ausnahmen zu verwalten.

Durch die Integration mit der CQC-Website kann C365Cloud die neuesten CQC-Ergebnisse aller Pflegeheime anzeigen und auch das Laden von Inspektionen in die Software ermöglichen, sodass die Ergebnisse nachverfolgt, verwaltet und überwacht werden können.

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Gesundheitsphysik

Mit der C365Cloud Health Physics-Software können Benutzer zahlreiche Umfrageberichte erstellen, einschließlich derer unter dem RPGN. Unser System kann dazu beitragen, die Einhaltung von Vorschriften mit verbesserter Überprüfbarkeit effizienter zu gestalten. Identifizieren Sie sofort Ergebnisse aus Umfrageberichten, die auf einem interaktiven Grundriss hervorgehoben werden können.

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Chemisches Inventar

C365Cloud hilft Unternehmen, genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Chemikalien gemäß den Vorschriften zur Chemikalienlagerung zu führen. Innerhalb des Systems kann ein effizientes Chemikalieninventar mit Hervorhebung von Menge, Eigentümer, GHS-Code, Verfallsdaten und Entsorgungswegen gespeichert werden.

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Wenden Sie sich noch heute an unser Team, um eine persönliche Demo anzufordern und zu erfahren, wie C365Cloud Ihnen helfen kann, Ihre Abläufe zu verändern.

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